Optie

Het is mogelijk om een jaar vooruit een optie te nemen. U wordt dan opgenomen in de planning. Uw optie moet uiterlijk 6 maanden voor de gewenste datum worden omgezet in een boeking, anders vervalt deze. Daarvoor nemen we echter contact op. Mocht omzetting in uitzonderlijke gevallen niet mogelijk zijn, dan zoeken we samen met u naar een andere mogelijkheid.

Boeken

• Bij boekingen maken wij 6 maanden voor aanvang met u afspraken over dag en tijdstip van aankomst en vertrek en over het aantal gasten en de tarieven.
• Bij boeking in een nieuw jaar kan sprake zijn van prijsstijging.
• Vanuit de Abdijhoeve ontvangt u een rekening voor een aanbetaling van € 250,00. Door uw aanbetaling wordt uw boeking definitief.
• Drie weken voor uw komst stemmen wij met u af over het aantal definitieve gasten, de indeling van de ruimten en aanvullende wensen. Wij vragen u dan ook een deelnemerslijst en uw dagprogramma aan ons op te sturen.
• De Hooischuur of de Wagenschuur kunnen standaard voor maximaal 17 personen worden geboekt. Wilt u met meer dan 17 personen komen, dan kijken wij of dit vanwege de bezetting mogelijk is. Neem in dat geval contact met ons op. Wilt u de hele Abdijhoeve boeken, dan geldt een minimum van 25 personen en een maximum van 40 personen.

Annuleren

• Aan het annuleren zijn kosten verbonden.
• Bij annulering tussen 6 en 3 maanden voor aanvang brengen we € 250,00 in rekening. Deze kosten worden verrekend met de reeds voldane aanbetaling.
• Bij annulering tussen 3 maanden en 3 weken voor aanvang van het verblijf worden 50% van de afgesproken kosten in rekening gebracht met een minimum van 10 gasten (Hooischuur/Wagenschuur) of 25 (hele Abdijhoeve)
• Bij annulering na 3 weken voor aanvang zijn wij genoodzaakt 100% van de kosten in rekening te brengen.
• Voor nieuwe of startende groepen maken wij, indien mogelijk, afspraken op maat.